Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Fidele Kaufleute Köln von 1927 e. V.
Alarichstraße 26
50679 Köln
Mail: info@fidele-kaufleute-koeln.de Telefon: +49 221 42290099
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Ansprechpartner Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Ansprechpartner Datenschutz wenden:
E-Mail: datenschutz@fidele-kaufleute-koeln.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.
a) Besuch unserer Website (Hosting und Web–Analyse)
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Verarbeitung der im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt auf Servern in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union.
Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.
Hosting/Server–Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• ggf. Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Angriffe auf unsere IT-Systeme erkennen und abwehren zu können.
Die Server-Logfiles werden in der Regel spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
Die Erfassung der Server-Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Website zwingend erforderlich. Daher besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Webanalyse Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur technischen Optimierung unseres Internetangebots nutzen wir die serverseitige Analysefunktion WebAnalytics der IONOS SE.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Referrer (zuvor besuchte Website)
• verwendeter Browsertyp und das Betriebssystem
• Gerätetyp
Nach Angaben der IONOS SE wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie deren technischen Optimierung. Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Kontaktaufnahme per E–Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen, sind die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Pflichtfelder entsprechend gekennzeichnet. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).
4. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten ist die IONOS SE als Hosting-, E-Mail- und WebanalyseDienstleister. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website) sowie – im Falle einer Kontaktaufnahme – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – gegenüber uns folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.