Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Fidele Kaufleute Köln von 1927 e. V.
Alarichstraße 26
50679 Köln
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Ansprechpartner Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Ansprechpartner Datenschutz wenden:
E-Mail: datenschutz@fidele-kaufleute-koeln.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.
a) Besuch unserer Website (Hosting und Web–Analyse)
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Verarbeitung der im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt auf Servern in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union.
Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.
Hosting/Server–Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• ggf. Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Angriffe auf unsere IT-Systeme erkennen und abwehren zu können.
Die Server-Logfiles werden in der Regel spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
Die Erfassung der Server-Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Website zwingend erforderlich. Daher besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Webanalyse Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur technischen Optimierung unseres Internetangebots nutzen wir die serverseitige Analysefunktion WebAnalytics der IONOS SE.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Referrer (zuvor besuchte Website)
• verwendeter Browsertyp und das Betriebssystem
• Gerätetyp
Nach Angaben der IONOS SE wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie deren technischen Optimierung. Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Kontaktaufnahme per E–Mail oder Kontaktformular Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen, sind die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Pflichtfelder entsprechend gekennzeichnet. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).
c) Fotos von Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen fertigen wir Fotos an, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens auf unserer Website, in Vereinsmedien oder in vereinseigenen Kommunikationskanälen veröffentlicht werden können.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit. Bei erkennbaren Einzelaufnahmen, besonders schutzwürdigen Situationen oder auf ausdrücklichen Wunsch holen wir vorab eine Einwilligung ein.
Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
d) WhatsApp–Gruppen für Mitglieder
Für die vereinsinterne Kommunikation nutzen wir WhatsApp-Gruppen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und ggf. Profilbild verarbeitet. Die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft.
Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgen. Die Datenübermittlung erfolgt nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – soweit anwendbar – auf Grundlage einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
e) Vereinsverwaltung und Cloud–Speicherung
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragsdaten, Bankverbindung (SEPA)) werden in Cloud-Diensten der IONOS SE in Deutschland oder innerhalb der EU gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Organisation von Veranstaltungen und vereinsinterner Kommunikation.
Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die zur Mitgliederverwaltung befugten Personen im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
f) Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen zum Zweck der regelmäßigen Zusendung unseres Newsletters.
Die Anmeldung erfolgt im Double–Opt–in–Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks bestätigen müssen. Hierdurch wird sichergestellt, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Newsletter-Dienst der IONOS SE. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Sofern Sie hierin eingewilligt haben, werten wir zudem das Nutzungsverhalten im Zusammenhang mit dem Newsletter aus. Hierzu gehören insbesondere Informationen darüber, ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde sowie welche Links im Newsletter angeklickt wurden. Diese Auswertung dient ausschließlich der statistischen Analyse und der kontinuierlichen Verbesserung unseres Newsletter-Angebots.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns eine entsprechende Mitteilung senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Nach der Abmeldung vom Newsletter werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitglieder) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Interessierte)
4. Social Media
a) Facebook
Wir betreiben eine offizielle Facebook-Seite. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Facebook verarbeitet. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Facebook. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit uns entstehen (z. B. Kommentare oder Nachrichten), verarbeiten wir zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) regelt insbesondere die Verpflichtungen hinsichtlich der Wahrnehmung von Betroffenenrechten und Informationspflichten. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber Meta geltend gemacht werden.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.
Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nach Angaben von Meta auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln sowie ggf. Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Instagram
Wir betreiben zudem eine Präsenz auf Instagram. Anbieter ist ebenfalls die Meta Platforms Ireland Limited.
Auch beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet. Wir haben nur eingeschränkten Einfluss auf diese Datenverarbeitung.
Es besteht ebenfalls eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) regelt insbesondere die Verpflichtungen hinsichtlich der Wahrnehmung von Betroffenenrechten und Informationspflichten. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber Meta geltend gemacht werden.
Auch hier kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.
Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nach Angaben von Meta auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln sowie ggf. Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• dies zur Durchführung der Vereinsverwaltung erforderlich ist (z. B. Banken, HostingDienstleister).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
6. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – gegenüber uns folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.